ในส่วนของการกำหนด ย่อหน้า จะเป็นการกำหนดย่อหน้าของเนื้อหาของเอกสาร
หรือหัวข้อ เช่น ส่วนที่เป็นเนื้อหาให้ย่อหน้าเข้าไปที่ 1.5 ซม. ดังนี้
1.
จากรูปเลือก Format แล้วเลือก Paragraph
กำหนดตามรูปข้างล่าง
Indents and Spacing คือ การกำหนด Paragraph
General คือ
การกำหนดค่าชิดซ้าน ชิดขวา และรูปแบบของ style
o
Alignment คือ
การกำหนดากรชิดซ้าย ชิดขวา กึ่งกลาง
o
Outline level
คือการกำหนดว่าเป็น style ของ Body Text หรือ Heading
Indentation คือ
การกำหนดการย่อหน้าว่างต้องการให้ห่างจากขอบซ้ายและขวาขนาดเท่าใด
o
Left คือ
การกำหนดให้ห่างจากซ้าย
o
Right คือ
การกำหนดให้ห่างจากขวา
o
Special
คือ การกำหนดลักษณะการย่อหน้าเพิ่มเติม มีการกำหนดค่าอยู่ 3 ลักษณะคือ
§ None คือ ไม่มีการกำหนดลักษระพิเศษเพิ่มเติม
§ First
Line คือการำหนดให้บรรทัดแรกของ Paragraph ย่อหน้าเข้ามาที่กำหนดในช่อง
By ส่วนบรรทัดอื่นๆ ห่างจากขอบซ้าย-ขวา ตามค่าที่กำหนด Left,
Right
§ Hanging คือการกำหนดให้บรรทัดแรกของ Paragraph
ยึดตามขอบซ้าย-ขวาตามค่าที่กำหนด Left, Right ส่วนบรรทัดต่อๆ
มาย่อหน้าเข้ามาตามค่าที่กำหนดในช่อง By
Spacing คือ
การกำหนดขนาดระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความ
· Before คือการกำหนดขนาดระยะห่างระหว่างของข้อความกับบรรทัดด้านบน
· After คือการกำหนดขนาดระยะห่างระหว่างของข้อความกับบรรทัดด้านล่าง
· Line
Spacing คือการกำหนดขนาดระยะห่างระหว่างบรรทัด
ซึ่งกำหนดไว้ ห่างแค่ 1 บรรทัด 1.5 บรรทัด
หรือ 2 บรรทัดเป็นต้น
Preview คือ หน้าจอแสดงตัวอย่าง
